En un escenario cada vez más competitivo y de rápida evolución, la gestión de almacenes se ha convertido en una actividad estratégica fundamental para las PYMEs, que requiere precisión, flexibilidad, habilidades de análisis y herramientas de gestión adecuadas.

Este aspecto representa un elemento crucial en la cadena de suministro, necesario para equilibrar costos, mantener altos niveles de calidad y garantizar una respuesta oportuna a la demanda del mercado. Además, comprender plenamente la gestión de almacenes es de importancia fundamental ya que permite aumentar la competitividad de una marca y mejorar la sostenibilidad de tu negocio.

Según Insider Intelligence, para 2027 el comercio electrónico global superará los 8 trillones de dólares - el 23% de las ventas totales - con un crecimiento anual durante el período de más del 8%. Estos datos esbozan un panorama que destaca, por un lado, las enormes perspectivas de crecimiento y por otro la necesidad de que las pequeñas empresas se equipen con estructuras y herramientas de gestión capaces de apoyar la logística en todos sus aspectos para aprovechar al máximo las grandes oportunidades que ofrece el mercado actual.

Para entender cómo lograr una óptima gestión de almacenes es esencial tener una comprensión clara de los objetivos de la empresa, perspectivas de crecimiento y recursos disponibles.

Para 2027, el comercio electrónico global superará los 8 trillones de dólares. 

La gestión de almacenes debe pasar por la integración de sistemas avanzados capaces de automatizar las fases del proceso de producción para garantizar un servicio eficiente.

5 consejos para gestionar tu almacén.

Gestionar un almacén de la manera más óptima no solo significa mantener los productos en orden, sino también optimizar los procesos de recepción y almacenamiento de mercancías, control y registro del inventario de stock, así como la preparación y cumplimiento de pedidos dentro de los tiempos programados. Para los artesanos y pequeñas empresas que venden en línea, asignar recursos preciosos a este aspecto puede representar un desafío complejo a enfrentar, pero que no puede ser pasado por alto.

La necesidad de responder a las necesidades de una clientela cada vez más exigente impone altos estándares y estructuras adecuadas, elementos necesarios para hacer frente a las fluctuaciones de un mercado en continua evolución, caracterizado por picos estacionales en los pedidos y períodos de inestabilidad. Además, todo esto debe ser planeado y gestionado teniendo en cuenta el tipo de producto que caracteriza tu negocio.

Aquí hay 5 consejos para una gestión eficaz del almacén:

Optimizar espacios.

La disposición estratégica de los bienes y el uso efectivo del espacio disponible son esenciales para acelerar los procesos de picking y packing. En este contexto, el tipo de producto es fundamental: las dimensiones y necesidades específicas deben tenerse en cuenta para optimizar espacios y definir las áreas de procesamiento dentro de la estructura, desde la recepción hasta las operaciones de empaquetado. Para las PYMEs y start-ups que no disponen de recursos suficientes o que desean ahorrar, la solución es confiar en actores especializados en la gestión de almacenes para terceros. Esta estrategia te permite responder prontamente a las necesidades del mercado, desde el inventario hasta la recepción de devoluciones, optimizando así espacio y tiempos.

Usar sistemas de automatización.

Una gestión de almacén ideal para las PYMEs debe necesariamente pasar por la integración de sistemas avanzados capaces de automatizar las fases del proceso de producción, desde la recepción del pedido hasta el procesamiento de los documentos de transporte. Este aspecto es esencial para garantizar al cliente no solo un servicio eficiente, sino también ofrecer soluciones personalizadas en línea con sus necesidades.

Análisis de rendimiento.

Monitorear los ciclos de procesamiento y fases, como los tiempos de cumplimiento de pedidos, la precisión del inventario y las tasas de retorno, puede proporcionar información útil para mejorar la eficiencia del almacén. Por ejemplo, para el e-commerce, un enfoque basado en datos es esencial para tener una perspectiva más analítica que pueda sugerir las áreas en las que tu negocio puede crecer. Finalmente, monitorear los bienes almacenados puede ayudar a evitar el sobre almacenamiento y la obsolescencia de los productos existentes. Elegir un socio especializado permite a las pequeñas empresas acceder a herramientas de calidad capaces de integrar procesos logísticos y de gestión, para tener siempre datos fiables útiles para ahorrar dinero y ofrecer a los clientes altos estándares.

Formación del personal.

El aumento de las ventas en línea ha llevado a un crecimiento exponencial en los pedidos a cumplir y una mayor fluctuación en la demanda. Por lo tanto, es necesario disponer de personal altamente especializado, un equipo cohesionado capaz de operar de la mejor manera frente a los desafíos diarios y eventos inesperados y capaz de reducir los errores operativos. Todo esto conlleva costos considerables de reclutamiento y formación para las empresas que, sin embargo, pueden ser respondidos confiando en socios especializados, actores capaces de modular la fuerza laboral basándose en las necesidades del momento y hacer frente, sin desperdiciar recursos, a las fluctuaciones en el mercado.

Activar prácticas sostenibles.

Una mejor gestión del almacén es la base de un proceso virtuoso capaz de impactar la huella ecológica de la empresa y, en consecuencia, promover la reducción de costos. Optimizar el movimiento de bienes dentro de la estructura, diseñar una identificación rápida de productos y un cumplimiento de pedidos ideal son estrategias que te permiten ahorrar tiempo y dinero. Para los negocios de e-commerce y las PYMEs que envían sus productos, una solución rápida y ventajosa puede ser confiar en empresas especializadas, equipadas con amplias redes territoriales capaces de garantizar puntos de recogida convenientes y cercanos. Los tiempos de entrega y los costos de transporte a los clientes se reducirán así.

Transforma Tu Logística con MBE.

MBE Fulfillment es el servicio diseñado para asistir a artesanos, e-commerce y PYMEs en la logística y gestión de almacenes. Al confiar los procesos relacionados con el procesamiento de pedidos, almacenamiento de productos, picking, empaquetado y envío a un actor especializado y altamente cualificado, las empresas pueden concentrar recursos preciosos en el desarrollo de su negocio, garantizando al cliente final un servicio eficiente. Con una red de más de 1.700 centros en todo el mundo, Mail Boxes Etc. es el socio ideal para ayudarte a crecer tu negocio.

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Preguntas Frecuentes
Una gestión eficaz de almacenes es esencial para equilibrar costes, mantener altos estándares de calidad y responder con prontitud a las demandas del mercado, aumentando la competitividad de la marca.
La optimización del espacio, el uso de sistemas de automatización, el análisis del rendimiento, la formación del personal y la activación de prácticas sostenibles son estrategias clave para una gestión eficaz de almacenes.
La integración de sistemas automatizados es crucial para mejorar la eficiencia, desde la gestión de operaciones logísticas hasta la creación de documentos de transporte y facturación, al mismo tiempo que ofrece servicios personalizados.
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